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原価管理システムの必要性 |
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不況のこのご時世、ただ闇雲に仕事をこなしていっても、なかなか利益を上げることは困難な世の中
です。
「無駄を無し、節約しろ」と言っても、具体的に何をやれば良いのか、きっちり把握できている管理者は
少ないと思います。
私の会社でも節約すべきところと、そうでないところの区別のつかない管理者が少なからずおり、その
下の社員は右往左往するだけで、かえって不利益な行動を取っている始末です。
管理者は一つの仕事がスタートした時点から、あらゆる情報を収集してコストの抑制につながる案や無
駄の早期発見をしていく必要があります。しかしながら、現状は複数の仕事が同時進行しており、簡単
に実行できるものではありません。
そこで、仕事を進めていく中で必要ないくつかの大切な要素を数値データで管理することのできるシス
テムを導入して、管理者の情報収集と分析に費やす労力を軽減してやり、より良い改善策が取れるよう
に手助けしなければなりません。
このシステムこそが『原価管理システム』です。
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原価管理システムを独自に構築する理由 |
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『原価管理システム』は市販されている物も多く、それらを導入してうまく使いこなしている管理者、会社
も多いと思います。
しかし、ある程度使っていくと会社の仕事の進め方とシステムの内容に様々な相違点が出てきて、思う
ように管理できなくなり、結局自分でアクセスやエクセルなどを使って管理しているといった管理者も少
なくないと思います。
大手のソフトウェア会社から、汎用的な『原価管理システム』なるものが発売されていないのは、数多く
の会社に適合しうるソフトの構築が困難であること、管理内容がアバウトすぎるとソフトそのものが売れ
ないといったことが考えられます。
それならば、アクセスやVBを使って独自にシステムを構築したほうが、会社の仕事内容に合致した使
いやすい原価管理システムができ、収集したデータも色んな使い道ができます。
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taiyuの原価管理システムの現状 |
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上記の理由から、taiyuも原価管理システムを構築したことがあり、現在も複数の会社で使用されてい
ます。
【現在稼動中の原価管理システム】
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◇データベース |
・・・ |
Microsoft Access標準のエンジンであったJetデータベースエンジンを使用 |
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◇開発言語 |
・・・ |
Visual Basic 6.0 (SP6) |
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HTML,CGI, VBScript（日報のWeb入力） |
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◇プログラム構造 |
・・・ |
EXE読み出し方式（機能ごとに単体プログラム） |
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◇動作環境 |
・・・ |
Windows 98,Me,2000,XP |
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各プログラムと機能
○ スタート（GNKWIN.exe） ・・・ スプラッシュ（メニュー起動待ち）
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○ メニュー（GNKWIN2.exe） ・・・ 原価管理メニュー
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├◇ マスタ
│├○ コード（CodeM.exe） 外注・経費・資材・労務の各コード登録
│├○ 工事番号（KoubanM.exe） ・・・ 工事番号登録（受注先、受注金額等）
│├○ 社員（SyainM.exe） ・・・ 社員の登録
│├○ 顧客（KokyakM.exe） ・・・ 顧客、仕入先、外注先の会社登録
│└○ パート（PartM.exe） ・・・ パートの登録（時給等）
│
├◇ 入力
│├○ 工事予算（CodeM.exe） ・・・ 工事の外注費・経費・資材費・労務費の各予算を入力
│├○ 外注費（GaicyuD.exe） ・・・ 外注費の実績入力
│├○ 経費（KeihiD.exe） ・・・ 経費の実績入力
│├○ 資材費（ShizaiD.exe） ・・・ 資材費の実績入力
│├○ 労務日報（RoumD.exe） ・・・ 労務日報の入力
││├◎ Web日報入力システム
││├○ 自動日報（AutoNip.exe）
││└○ 日報登録（Webtodb.exe）
│└○ パート日報（PartD.exe） ・・・ パート日報の入力
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├○ 他事務所精算（ChildG.exe） ・・・ 支店・工場等の原価集計
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├◇ 参照
│├○ 受注状況（Jucyu.exe） ・・・ 半年および年度ごとの受注状況表示
│├○ 受注一覧（JucyuP.exe） ・・・ 受注先・部署等による検索結果の表示
│├○ 原価管理（KanriG.exe） ・・・ 原価管理メインのデータを工事番号ごとに表示
│├○ 外注支払（Shiharai.exe） ・・・ 外注先・外注項目などによる検索結果の表示
│├○ 経費一覧（KeihiItiran.exe） ・・・ 経費項目などによる検索結果の表示
│├○ 材料購入（Zairyo.exe） ・・・ 購入先・資材項目などによる検索結果の表示
│├○ 労務内容（RoumS.exe） ・・・ 社員・期間などによる検索結果の表示
│└○ パート内容（PartS.exe） ・・・ パート・期間などによる検索結果の表示
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├○ 帳票印刷（PrintD.exe） ・・・ 半期・年度ごとの全工事データの集計印刷（各種）
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├○ 年度処理（Nendo.exe） ・・・ 年度切替え（完成・未成工事の締め日による振り分け）
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└○ 保守（Hosyu.exe） ・・・ データベース最適化など
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taiyuの原価管理システムのバージョンアップ |
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まずは何から始めようかな。
① 開発言語をVB2005に変える。
② データベースエンジンをJetデータベースエンジンからMSDEに変える。
③ 一つのプログラム(exe)にまとめる。
④ Microsoft .NET Framework 2.0 のみで動作可能とする。
こんなもんかな・・・
帳票どうしようかな？ VB6 デザイナのReport コンバートしてくれないしな・・・
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 協力者募集
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・会社の原価管理に関わっている方
・VBでデータベースソフトを作成しようと考えている方
協力して下さる方、メール下さい。
w_hkty@yahoo.co.jp
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