第27回鹿児島県大学図書館協議会総会議事要旨

１． 日　時：平成１８年５月２４日（水）　１５：００〜１７：００ ２． 会　場：鹿児島大学附属図書館　５階　ライブラリホール ３． 出席者：加盟１０大学、１高専及び鹿児島県立図書館（オブザーバー館）　計24名 ４． 欠席館：鹿児島市立図書館（オブザーバー館） 配付資料 �@ 第２７回鹿児島県大学図書館協議会総会資料 �A 鹿児島大学附属図書館情報リテラシーハンドブック ５．議　事 　　議事に先立ち、代表館（鹿児島大学）の進行で開会宣言後、配付資料の確認、役員館（代表館：鹿児島大学、副代表館：第一幼児教育短期大学）の紹介があり、代表館館長、副代表館館長の挨拶が行われた。 次いで代表館館長を議長に選出し、出席者の自己紹介の後、協議を始めた。 （１） 平成１７年度会務報告 　　平成１７年度代表館（鹿児島女子短期大学）から資料にもとづき会務の総括的な報告があり、承認された。 （２） 平成１７年度決算報告及び監査報告 　　平成１７年度代表館（鹿児島女子短期大学）から資料にもとづき決算報告がなされた後、同年度監査館（第一幼児教育短期大学）から、監査の結果、適正な会計処理がなされていた旨報告があり承認された。 （３） 平成１８年度事業計画 　　・研修委員会について、研修委員会委員長から平成１８年度第１回研修委員会の報告があり、今年度の計画概要について承認された。 　　・会報編集委員会について、会報編集委員会委員長から平成１８年度第１回会報編集委員会の報告があり、今年度の計画概要について承認された。 （４） 平成１８年度予算審議 　　代表館の鹿児島大学から資料をもとに平成１８年度の予算案が提案され、審議の結果、原案どおり承認された。 （５） 協議 　　 「今後の図書館サービスについて(提案)」の取扱いについて 　 　 鹿児島大学から平成１７年度第３回研修委員会にて取りまとめられた「今後の図書館サービスについて(提案)」について説明がなされた。 本提案の取扱い及び本協議会での事業の展開の可能性について、各館の現状や課題について情報交換が行われ、協議した結果、以下の事項について承認された。 ・学生の図書館利用を促進するための方策（ガイダンス、利用案内の作成等）について、 業務関連の研修会を行う等も含め、研修委員会で検討する。 ・各機関所蔵資料の横断検索システムの構築、データベースのコンソーシアム契約については、費用の面から当面は可能性が少ない。 （６） その他 　　　 本協議会資料の保存について 　　　鹿児島大学から、本協議会に関する資料について、議事要旨、監査資料以外の資料(会議開催通知、領収書等)で、６年を経過したものについて廃棄したい旨提案がなされ、承認された。