第26回鹿児島県大学図書館協議会総会議事要旨

１． 日　時：平成１７年５月２４日（火）　１３：３０〜１５：３０ ２． 会　場：鹿児島女子短期大学　第３会議室 ３． 出席者：加盟９大学、１高専及び鹿児島県立図書館（オブザーバー館）　計24名 ４． 欠席館：第一幼児教育短期大学、鹿児島市立図書館（オブザーバー館） 配付資料 �@ 第２６回鹿児島県大学図書館協議会総会資料 �A 鹿児島県大学図書館協議会規則集 �B 鹿児島県大学図書館協議会加盟館職員名簿（平成１７年４月１日現在） ５．議　事 　　＊はじめに 　　代表館（鹿児島女子短期大学）の図書課長の進行で開会後、役員館（代表館：鹿児島女子短期大学、副代表館：鹿児島純心女子大学）の紹介及び代表館館長、副代表館館長（代理図書課長）の挨拶があり、その後、日程の説明、配付資料の確認後、出席者全員の自己紹介を行った。 　 次いで議長選出を行ったが、特に推薦が無かったので、慣例により代表館館長を議長とし、これより議長の進行で会議を始めた。 （１） 平成１６年度会務報告 　　平成１６年度代表館（第一工業大学）から資料にもとづき会務の総括的な報告があり、承認された。 （２） 平成１６年度決算報告及び監査報告 　　平成１６年度代表館（第一工業大学）から資料にもとづき決算報告された後、同年度監査館（鹿児島純心女子大学）から、監査の結果、適正な会計処理がなされていた旨報告があり承認された。 （３） 平成１７年度事業計画 　　・研修委員会について、研修委員会委員長から平成１７年度第１回研修委員会の報告があり、今年度の計画概要について承認された。 　　・会報編集委員会について、会報編集委員会委員長から平成１７年度第１回会報編集委員会の報告があり、今年度の計画概要について承認された。 （４） 平成１７年度予算審議 　　代表館の鹿児島女子短期大学から資料をもとに平成１７年度の予算案が提案 され、審議の結果、原案どおり承認された。 （５） 協議 　　「図書館間サービス強化の方策について」の件は（６）のその他で行う事とし、１７年度で一巡する為、規則の「代表館、副代表館、監査館の選出方法について」の審議を行った結果、ローテーションは組み換えを行わず原案どおりとする事で承認された。　よって次年度の代表館は鹿児島大学、副代表館は第一幼児教育短期大学、平成１７年度の監査館は第一幼児教育短期大学となった。 （６） その他 　　・｢図書館間サービス｣を念頭において実務レベルの担当者に集まっていただき、検討会を開きたいと鹿児島大学より提案があり、承認された。 　　・鹿児島国際大学から「開館の時間延長について」の問い合わせがあり、予算の面、地理的な面、構造的な面等で各館まちまちであった。