１．日　時　　平成１５年５月２３日（金）　１３：２５〜１４：１０

２．会　場　　鹿児島県立短期大学　本館２階大会議室

３．出席者　　別紙出席者名簿のとおり　

　　配付資料
�@　第２４回鹿児島県大学図書館協議会総会資料
　　　�A　鹿児島県大学図書館協議会規則集
　　　�B　鹿児島県大学図書館協議会加盟館職員名簿（平成１５年４月１日現在）
　　　�C　総会座席表
　　　�D　鹿児島県立短期大学　概要
　　　�E　鹿屋体育大学　概要

４．議　事
　　＊はじめに
　　　代表館（鹿屋体育大学）の図書情報課長の進行で開会後、役員会（代表館：鹿屋体
    育大学、副代表館：鹿児島県立短期大学）の紹介及び代表館、副代表館館長の挨拶が
    あり、その後、日程の説明、配付資料の確認が行なわれた。
      次いで議長選出を行なったが、特に推薦が無かったので、慣例により代表館館長を
    議長とし、これより議長の進行で出席者全員の自己紹介の後、会議を始めた。

（１）平成１４年度会務報告
　　　　平成１４年度代表館（鹿児島国際大学）から資料にもとづき会務の総括的な報告
      があり、承認された。なお、資料のうち会報編集委員会の日付に誤りがあり、口頭
      で訂正を行った。
（２）平成１４年度決算報告及び監査報告
　　　　平成１４年度代表館（鹿児島国際大学）から資料にもとづき決算報告された後、
      同年度監査館（鹿児島県立短期大学）から監査の結果適正な会計処理がなされてい
      た旨報告があり、承認された。
（３）平成１５年度事業計画
      ・研修委員会について、研修委員会委員長から平成１５年度第１回研修委員会の報
      告があり、今年度の計画概要について、承認された。
　　  また、研修委員会規程の一部改正について、提案があり改正案どおり承認された。
      ・会報編集委員会について、会報編集委員から平成１５年度第１回会報編集委員会
      の報告があり、今年度の計画概要について、承認された。
（４）平成１５年度予算審議
　　　　代表館の鹿屋体育大学から資料をもとに平成１５年度の予算案が提案され、審議
      の結果、原案どおり承認された。
　　　　
（５）協議題審議
　　　�@　協議事項１について、提案大学の鹿屋体育大学から提案理由及び経緯について
        説明があり、「鹿児島県大学図書館協議会の補助金に関する申合せ」の講演会及
        び研修会における講師等に対する謝金を増額し、新たに講師等に対する旅費を支
        給する等の改正案について、原案どおり承認された。

（６）その他
　　　　来年度の役員館を代表して第一工業大学の館長より挨拶があった。
　　　　総会終了後、鹿児島県立短期大学附属図書館の施設案内が行なわれた。