１．日　時　　平成１４年５月２０日（月）　１３：３０〜１６：００

２．会　場　　鹿児島国際大学附属図書館４階会議室

３．出席者　　加盟１０大学及び１高専、計２４名

　　配付資料
　　　�@  第２３回鹿児島県大学図書館協議会総会資料
　　　�A　鹿児島県大学図書館協議会規則集
　　　�B　鹿児島県大学図書館協議会加盟館職員名簿（平成１４年４月１日現在）
　　　�C　総会座席表
　　　�D　鹿児島国際大学案内
　　　�E　鹿児島国際大学７０年のあゆみ
　　　�F　鹿児島国際大学 LIBRARY SERVICE GUIDE

４．議　事
　　＊はじめに
　　　代表館（鹿児島国際大学）の事務長補佐の進行で開会後、役員会（代表館：鹿児島
    国際大学、副代表館：鹿児島工業高等専門学校）の紹介及び代表館館長の挨拶があり、
    その後、日程の説明、配付資料の確認が行なわれた。
　　　
      なお、資料のうち会員名簿の職名に一部誤謬があり口頭で訂正を行なった。
      次いで議長選出を行なったが、特に推薦が無かったので、慣例により代表館館長を
    議長とし、これより議長の進行で出席者全員の自己紹介の後、会議を始めた。

（１）平成１３年度会務報告
　　　　平成１３年度代表館（鹿児島大学）の情報管理課長から資料にもとづき会務の総
      括的な報告があり、承認された。

（２）平成１３年度決算報告及び監査報告
　　　　平成１３年度代表館（鹿児島大学）の情報管理課長から資料にもとづき決算報告
      された後、同年度監査館（鹿児島工業高等専門学校）の庶務課長から監査の結果適
      正な会計処理がなされていた旨報告があり承認された。

（３）平成１４年度事業計画
        ・研修委員会について、研修委員会委員長から計画概要の説明があり、承認され
        た。また、グループ研究会については「図書館情報学研究会」代表者から平成
        １４年４月１付で休会の届出があり、平成１４年度新設の申請は無かった旨報告
        がなされ承認された。

　　　　・会報編集委員会について、編集委員から会報２１号については昨年同様冊子体
        での発行は行なわずホームページ上で掲載することと内容については平年どおり
        である旨報告され承認された。
　　　　　また、国立国会図書館へ会報の献本をする必要があるかの確認を編集委員会で
        行なったが、献本は不要との回答があった旨報告がなされ承認された。

（４）平成１４年度予算審議
　　　　代表館の事務長補佐から資料をもとに平成１４年度の予算案が提案され、審議の
      結果、原案どおり承認された。
　　　　また、会員から収入と支出のバランスについて特に予備費が年々増加傾向にある
      ことの問題提起があり年会費の見直しも含め種々論議されたが、「鹿児島県大学図
      書館協議会の補助金に関する申合せ」の講演会及び研修会における講師等に対する
      謝金を増額し、新たに講師等に対する旅費を予算化するなど、来年度中に検討する
      ことで了承された。

（５）協議題審議
　　　�@　協議事項１について、提案大学の鹿児島国際大学事務長補佐から提案理由及び
        経緯について説明があり原案どおり承認された。
　　　
                                       記

　　　（１）代表館と副代表館は、ローテーションが回ってきた大学及び短大の双方で協
            議して決める。　　を
　　　　　　代表館と副代表館は、ローテーションが回ってきた大学及び短大で協議して
            決める。

表

（６）その他
　　　　来年度の役員館を代表して鹿屋体育大学の館長より挨拶があった。
　　　　総会終了後、鹿児島国際大学附属図書館の施設案内が行なわれた。

                                                                           以上