１．日 時 平成１３年５月２１日（月） １３：３０〜１６：３０
２．会 場 鹿児島大学附属図書館５階ＡＶホール
３．出席者 加盟１０大学及び１高専，計２３名
配付資料
<1> 第２２回鹿児島県大学図書館協議会総会資料
<2> 鹿児島県大学図書館協議会規則集
<3> 鹿児島県大学図書館協議会加盟館職員名簿（平成１３年４月１日現在）
<4> 鹿児島大学附属図書館概要及び図書館利用案内
４．議 事
＊はじめに
会場館（鹿児島大学）の情報管理課長の進行で開会後，役員館（代表館：鹿児島大学，副
代表館：第一幼児教育短期大学）の紹介及び代表館館長の挨拶があり，その後，日程の説明，
配付資料の確認が行われた。
次いで議長選出を行ったが，特に推薦が無かったので，慣例により代表館館長を議長とし，
これより議長の進行で出席者全員の自己紹介の後，会議を始めた。
(1) 平成１２年度会務報告
平成１２年度代表館（鹿児島純心女子大学）の図書課長から資料に基づき会務の総括的
な報告があり，承認された。
(2) 平成１２年度決算報告及び監査報告
平成１２年度代表館の図書課長から資料に基づき決算報告された後，同年度監査館（鹿
児島大学）の情報サービス課長から監査の結果適正な会計処理がなされていた旨報告があ
り承認された。
なお，今年度決算から記載方法を改めるという確認がなされた。
(3) 平成１３年度事業計画
・研修委員会について，研修委員会委員長から計画概要の説明があり，承認された。また，
グループ研究会については平成１３年度の新規申請は無く「図書館情報学研究会」から出
された平成１３年度の更新申請について承認した旨報告があった。
・会報編集委員会委員から計画概要の説明があり，承認された。また，国立国会図書館へ納
本をする必要があるかの確認を編集委員会で行うとの報告がなされ承認された。
(4) 平成１３年度予算審議
代表館の情報管理課長から平成１３年度の予算案が提案され，承認された。
なお，支出の活動費予算額については，次に審議される協議事項３が承認された際金額が
変更になる旨説明があった。
(5) 協議題審議
<1> 協議事項１について，提案大学の鹿児島大学情報サービス課長から提案理由及び経緯に
ついて説明があった。九州地区大学図書館協議会に未加盟館の利用案内を同協議会のホー
ムページ上で掲載することは利用者サービスにつながることから，このことについて同協
議会の代表館である九州大学から未加盟館に依頼することになっており，この場で決定す
べきことではないので，未加盟館については，個別に九州大学からの照会に対し検討のう
え回答してもらいたい旨説明があり了承された。
<2> 協議事項２について，提案大学の鹿児島大学情報サービス課長から提案理由について説
明があった。これまでの規則にある選出方法は，協議で代表館と副代表館を決め，更に監
査館を協議してきめるように制定されているが例年次年度の副代表館が監査館を担当して
いるので実績に則り原則を明文化して下記のとおり変更してはとの提案があり，了承され
た。また，鹿児島短期大学が鹿児島国際大学に統合されたことで表から鹿児島短期大学が
除かれ構成館に変更を生じることになるが昨年の総会の際ローテーションが一巡するまで
は組み替えをしないことが確認されているので次年度までは現存のローテーション通りと
し，ローテーションや組合せの方法等来年度中に検討してもらいたい旨説明があり，了承
された。
記
(1) 監査館は，次年度の代表館及び副代表館候補で協議して決める。 を
次年度の副代表館候補が担当するものとする。
<3> 協議事項３について，提案大学の鹿児島大学情報サービス課長から提案理由について説
明があり，了承され平成１３年度から適用されることとなった。
なお，公共交通機関の運賃相当額には特急料金を認める旨確認された。
これにより，今年度代表館である鹿児島大学情報管理課長から平成１３年度予算案の支
出の活動費の予算額を変更すると説明があった。
５．事例報告
<1> 鹿児島純心女子短期大学図書課長川路孝昭氏から「学術情報サービスの充実をめざして」
という題目で報告があった。
<2> 鹿児島大学附属図書館専門員森園 壽氏から「鹿児島大学附属図書館電子図書館システム」
という題目で報告があった。
６．その他
総会終了後，鹿児島大学附属図書館の施設案内が行われた。
以上
|