１．日 時 平成１１年６月２２日（木） １４：００〜１５：２０
２．会 場 鹿児島女子短期大学会議棟第三会議室
３．出席者 鹿児島大学、鹿屋体育大学、鹿児島国際大学、志學館大学、第一工業大学、
鹿児島純心女子大学、鹿児島県立短期大学、鹿児島女子短期大学、鹿児島短
期大学、第一幼児教育短期大学の各委員
４．欠席者 鹿児島純心女子短期大学、鹿児島高等専門学校選出の各委員
５．議 事
（１）平成１２年度事業計画について
<1> 研修会
前回の委員会で候補となっていたテーマを中心に各館の希望を紹介してもらい、
検討した結果，平成１２年度研修会については、以下のようにまとまった。
テーマ ： 第１候補 資料目録法（洋書目録の基本的事項）について
第２候補 ホームページの作り方について
第３候補 インターネット入門について
第４候補 利用指導・ガイダンス等について
各候補について講師が決まらなかったので、内容、日程等について詳細を決める
ことができなかった。後日、改めて検討することになった。
<2> 講演会
１．テーマ ： 玉里文庫について（演題未定）
２．期 日 ： 平成１２年１０月１６日（月）〜１０月２０日（金）のうちの１日
３．時 間 ： 午後１時３０分〜午後４時（講演、玉里文庫の閲覧）
４．場 所 ： 鹿児島大学附属図書館中央図書館 ５階（AVホール、貴重閲覧室）
講師の依頼については、委員長に一任した。
（２）総会について
副委員長から先日開催された総会で、今年度の事業計画の説明を行い、了承された旨
の報告がされた。
（３）事例報告会について
総会審議に時間を要したため、開催することができなかった。後日、改めて、研修会
の中で設定することになった。
（４）業務担当者会議について
提案館は特になし。要望があれば開催することになった。
（５）その他
ＷＷＷサーバへ送る手順、ＷＷＷサーバの修正について
現在は、議事要旨等については、代表館をとおして加盟館に郵送し、併せてＷＷＷ
サーバに送っているが、記事送付方法について「ＷＷＷサーバへ送る手順」、「ＷＷＷ
サーバの修正」の具体例が提示された。
今後、問題点を整理し、改めて検討することになった。
ＷＷＷサーバへ送る手順
１．記事の作成者（書記も含む）は、委員長に記事をファイル形式（Text,Word等）で送る。
２．委員長は記事をまとめ、代表館の委員に送る。
３．代表館の委員は記事を推敲し、委員長に送る。
４．委員長は管理者に連絡し、ＷＷＷサーバにファイルを送る。
@ A
【記事の作成者】 → 【委員長】 → 【代表館の委員】
C ↓ ↑ B ↓
↓ ← ← ← ←
→ → → → 【管理者】
ＷＷＷサーバの修正の手続き
【委員】
１．修正を必要とする場合は、委員を通じて代表館の委員に連絡する。
２．代表館の委員は、委員長及び記事の作成者の二者と協議し、訂正する箇所を確認する。
３．委員長は修正する箇所を管理者に連絡し、修正したファイルをＷＷＷサーバ転送する。
４．代表館の委員は各委員に連絡する。
@ B
【委員】 → 【代表館の委員】← → 【委員長】→ 【管理者】
↓ ↑ ↑
C ↓ │ A ↓
↓ └ ― ― → 【記事の作成者】
↓
→ → → → → → 【各委員】
＊ 技術的にアップロードや内容変更が困難な場合は、管理者に相談する。
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