第20回鹿児島県大学図書館協議会総会議事要旨
1.日 時 平成11年5月13日(木) 13:00〜16:00
2.会 場 第一工業大学都築教育学園7階会議室
3.出席者 加盟12大学及びオブザーバーとして鹿児島県立図書館が参加,合計
      32名の出席

  配布資料
  <1> 第20回鹿児島県大学図書館協議会総会資料
  <2> 鹿児島県大学図書館協議会加盟館職員名簿(平11.4.1現在)
  <3> 鹿児島県大学図書館協議会規則集
  <4> 第一工業大学パンフレット

4.議 事
 ※ はじめに
   会場館(第一工業大学)の図書課長の進行で開会後,欠席館紹介,日程説明,
  配布資料確認,資料訂正,出席者訂正を行った後,役員館(代表館:鹿児島短
  期大学,副代表館:第一工業大学)の紹介及び代表館館長,副代表館館長の挨
  拶があった。
   次いで議長の選出を行ったが,特に推薦がなかったので,慣例により代表館
  館長を議長とし会議を始めた。
(1) 平成10年度会務報告
   平成10年度代表館(志學館大学)の図書課長から会務の総括的な報告があり
  承認された。
(2) 平成10年度決算報告及び監査報告
   平成10年度代表館の図書課長から決算報告がされた後,同年度監査館(第一
  工業大学)の図書課長から監査結果の報告があり承認された。
(3) 平成11年度事業計画
  ・研修会について,平成11年度研修委員会委員長から計画概要の説明があり,
   承認された。また,グループ研究会として活動中の「図書館情報学研究会」の
   報告も併せてなされた。
  ・会報について,平成11年度会報編集委員会委員長から計画概要の説明があり,
   承認された。
(4) 鹿児島県大学図書館協議会ホームページの開設について(答申)
   平成11年度会報編集委員会委員長から,平成10年度同委員会でまとめられ
  た答申内容について報告され,開設日時は未定で了承を得た。
(5) 公共図書館との連携推進に関する審議結果について(答申)
   平成10年度特別委員会委員長から同委員会でまとめられた答申内容について
  報告され,また平成10年度研修委員会委員長から,補足説明がなされ,さまざ
  まな論議がなされたが答申を了承した。
   これに関連することとして協議会会則を変更し,多様化する協議会の事業を円
  滑に処理するための方策を審議する機関として,特別委員会を設置することがで
  きるという提案が承認された。
(6) 平成11年度予算案審議
   代表館の事務長から平成11年度の予算案が提案され原案どおり承認された。
5.その他
   研修委員会主催の事例報告会を開く予定であったが総会審議に時間を要したた
  め,議長の判断により同会は中止とし,後日改めて実施することになった。
   総会終了後,第一工業大学の施設見学を行った。